I documenti dello Stato Civile attestano i fatti principali della vita di un cittadino (nascita, matrimonio, unione civile e morte) registrati presso il Comune di riferimento.

Per ogni tipologia di atto è possibile chiedere il rilascio di tre livelli di approfondimento:

• Certificato: contiene solo i dati essenziali (nome, cognome, data e luogo dell'evento).
• Estratto per riassunto: oltre ai dati essenziali, riporta le "annotazioni marginali", dati specifici e significativi degli eventi della vita (es. per la nascita: matrimoni, divorzi, acquisto della cittadinanza; per il matrimonio: regime patrimoniale di separazione/comunione dei beni).
• Copia Integrale: consiste nella fotocopia o trascrizione esatta dell'atto originale presente nei registri, comprensiva di ogni dettaglio e firma.

Dovrai presentare la richiesta presso L'Ufficio dello Stato Civile del Comune in cui è avvenuto l'evento o in cui l'atto è stato trascritto.
Se il Comune in cui è avvenuto l'evento o in cui l'atto è stato trascritto è il Comune di San Gimignano, l'Ufficio di riferimento è l'Ufficio URP.

I certificati e gli estratti per riassunto degli atti di stato civile possano essere rilasciati a chiunque ne faccia richiesta (art.5, lett.c, e artt. 106 e 108 c.2 del D.P.R. n.396/2000), o da persone da queste opportunamente delegate (art.38, comma 3-bis, D.P.R. n.396/2000).
La richiesta fatta da terze persone va inoltrata per iscritto con indicazione dei motivi, la persona cui l'atto si riferisce, previa identificazione, potrà invece ottenere l'estratto su richiesta anche verbale presso l'Ufficio URP. 

Modalità di presentazione della richiesta:

• tramite portale ANPR - Anagrafe Nazionale della Popolazione residente accedendo con SPID, CIE o CNS, ma solo per gli atti formati digitalmente.
  Sul portale ANPR puoi richiedere un certificato dello stato civile per te o per un figlio minore appartenente alla tua famiglia anagrafica e con lo stesso indirizzo di residenza.
  Il portale ANPR consente di certificare 3 tipi di evento:
  >> nascita;
  >> matrimonio;
  >> unione civile.
  I certificati dello stato civile emessi online attraverso l’Anagrafe Nazionale hanno la stessa validità giuridica di quelli rilasciati presso l'Ufficio URP. 
  Ogni certificato viene prodotto in formato .pdf non modificabile. Riporta il logo del Ministero dell’interno e la dicitura “Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile”.
  Inoltre, contiene il QR code e il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’interno, non visibile a occhio nudo, che ne garantiscono l’autenticità, l’integrità e l’accettazione.
  Qualora gli atti di stato civile richiesti non fossero stati formati e registrati digitalmente non potranno essere rilasciati tramite portale ANPR ma sarà indispensabile contattare o recarsi l'Ufficio URP.
• presso l'Ufficio URP: presentati di persona con un documento d'identità valido.
  Al momento della richiesta è indispensabile indicare il cognome e nome della persona della quale si richiede la documentazione e, se conosciuta, la data dell'evento (nascita, morte, matrimonio e unione civile). 
• tramite PEC: invia una richiesta allegando la scansione del tuo documento d'identità in formato PDF a comune.sangimignano@postacert.toscana.it.
  Nella richiesta è indispensabile indicare il cognome e nome della persona della quale si richiede la documentazione e, se conosciuta, la data dell'evento (nascita, morte, matrimonio e unione civile).
• tramite email: invia una richiesta allegando la scansione del tuo documento d'identità in formato PDF a urp@comune.sangimignano.si.it.
  Nella richiesta è indispensabile indicare il cognome e nome della persona della quale si richiede la documentazione e, se conosciuta, la data dell'evento (nascita, morte, matrimonio e unione civile).
• tramite poste: invia una richiesta scritta allegando copia del tuo documento d'identità e una busta affrancata per la risposta (se via posta ordinaria).
  Nella richiesta è indispensabile indicare il cognome e nome della persona della quale si richiede la documentazione e, se conosciuta, la data dell'evento (nascita, morte, matrimoni e unione civile).

>> l certificati dello stato civile sono validi e utilizzabili solo nei rapporti con i privati che lo richiedano esplicitamente, oppure in casi specifici quali i rapporti con l’autorità giudiziaria, le pratiche organizzative di un matrimonio o per atti da trasmettere all’estero.
Precisiamo che nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e con i gestori di pubblici servizi, il certificato dello stato civile è sempre sostituito dall’autocertificazione.
>> Il rilascio di questi documenti è gratuito (esente da imposta di bollo) ai sensi dell'Art. 7 Legge 405/1990.
>> I certificati e gli estratti rilasciati hanno validità di 6 mesi dalla data del rilascio. Se i dati contenuti non sono variati, la validità può essere estesa con una firma in calce dell'interessato.
>> Per richiedere certificati o estratti per riassunto dell'atto di nascita con indicazione della paternità e maternità, la richiesta deve essere motivata o effettuata dall'interessato (se maggiorenne) o dal genitore (se il soggetto è minorenne).

Certificato Plurilingue "Modello Vienna"
Il certificato plurilingue è un modello specifico redatto in più lingue che può essere utilizzato all'estero, nei paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna del 1976.
Serve per provare la data e il luogo di nascita, di matrimonio o di morte di una persona.
Redatto su modelli standardizzati in più lingue e non necessita di traduzione né di legalizzazione tra i paesi aderenti.

Richiesta di accesso agli atti: copia integrale dell'atto di stato civile
L’istanza di rilascio della copia integrale (fotocopia) degli atti di stato civile deve esse motivata sulla base di una delle casistiche previste dalla legge (art.107 d.P.R. 396/2000): rilascio al soggetto portatore di un interesse personale, diretto, concreto e attuale, previa istanza scritta.
L’art. 177, comma 3, del d.Lgs. 196/2003 che aveva introdotto la possibilità di rilasciare le copie integrali degli atti dello stato civile decorsi settant'anni dalla loro formazione, è stato abrogato dall’ art. 27, comma 1, lett. c), n. 3), d.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.
Per ulteriori approfondimenti, si rimanda alla pagina informarmativa sulla richiesta "Accesso agli atti".

Certificato o estratto di cittadinanza
La normativa vigente non prevede che possa essere rilasciato un certificato o estratto di stato civile relativo alla cittadinanza italiana, ma solo un estratto per riassunto dell'atto di nascita, contenete l'annotazione sull'acquisto o il riconoscimento della cittadinanza italiana.
Precisiamo che il certificato di cittadinanza è un certificato anagrafico.

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Ufficio a cui rivolgersi per informazioni: 
Ufficio URP Servizi demografici
tel. 0577990300
email: urp@comune.sangimignano.si.it