Il Consiglio comunale è l'assemblea pubblica rappresentativa dei cittadini di un Comune, che lo nominano direttamente eleggendone il Sindaco e i consiglieri.

La Giunta Comunale è uno degli organi di governo del comune, ed è composta dal sindaco, che la presiede e dagli assessori che includono il vicesindaco.

Descrive le attività di formazione dei documenti, di ricezione dei documenti, di registrazione dei documenti, di classificazione dei documenti, di fascicolazione ed archiviazione dei documenti e di gestione dei flussi documentali e amministrativi.

Istituzione, ruolo e mansioni del Garante dei diritti delle persone private della libertà personale del Comune di San Gimignano.

Identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte del Comune nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.